公司组织召开“总监如何主持开好工地例会”研讨会 

   在工程监理实施中，工地例会对监理单位管理工程起着十分重要的作用。通常工地例会由项目总监或总监代表主持。例会开得好坏实际上也从一个侧面反映了监理公司与项目总监的水平。由于公司监理业务的扩大，总监队伍也随着壮大。作为总监，如何主持开好工地例会，充分发挥好工地例会的作用，这是总监工作中一个值得探讨的课题。

   围绕这一课题，在2012年9月1日总监例会上公司总工周舒渊同志组织举办了“如何主持开好工地例会”的研讨会。项目监理部代表王永军、张保堂、杨鹏军、刘公平、刘仁义、张天富等总监分别发言，根据各自主持工地例会的经验，畅谈如何主持开好工地例会的体会。归纳如下：

   1、定制度，约法三章。会议要有制度，哪些人参加，会议时间，不应迟到，偶尔不能参加要事先请假。迟到、无辜未参加，应有处罚措施，形成工地例会制度。

   2、会前做好准备工作

   2.1监理方面，会前可召开内务会，汇总各专业现场掌握的情况问题，各专业都要写自己的提纲，要有条理性、逻辑性、语言表达准确，言简意赅，不要无的放矢；

   2.2要求施工单位例会前对工地全面检查，就上次例会落实情况、上周计划完成情况、本周计划安排、一周来质量安全文明施工等存在问题及措施、需甲方或监理解决的问题等，会前以书面材料提交监理和甲方。并就重大议题事先沟通。

   2.3做好对业主的工作，征旬业主为下一步工程进度、质量、安全文明施工等方面意图和要求，对施工单位可能提出的问题与建设单位做个提示，使甲方事先有准备，形成共识，达成一致意见。

   3、工地例会及监理发言应注意的问题

   3.1把握会议气氛，避免把例会开成“批斗会”，或乱插话、不严肃、无中心等。总监宣布开会，可先检查上次例会决议落实情况，简要总结一周工地情况，说明本次例会要解决的主要问题。各施工单位发言时，总监在用心听的同时，在其汇报材料上做好补充记录，以便整理例会纪要。

   3.2监理工程师分别点评，重点突出，各专业分别点评，抓住组织管理，用事实讲清原因，切中要点，言之有理，提高监理发言质量，要有较高的境界和认识高度，有广度深度，要准确不要官话、套话；对质量、安全、投资都要兼顾。监理先点评安全、文明施工，其次是质量、进度；监理要突出重点，讲清讲重，起点要高，同样的问题可以提高一个层次，在监理例会上监理的发言，话可以说狠一些，态度可以说坚决一些，在处理具体问题上可以把握分寸，讲究灵活性。有理、有据，以关心帮助方法批评施工单位；把握会议的走势，始终掌握会议的主线，不能让施工单位占主导地位，让会议按着主持人的思路走；要敢于批评，更要善于表扬，监理若对施工方批评过多，就意味着监理工作的失控失职，施工单位做的好，要大张旗鼓的表扬，等于表扬监理管理有方，也同时表扬领导有方，一荣俱荣，一损俱损；注意谦虚而不伪装，善意而不张扬，不要说半截话，用专业术语，在气度上要容忍，善意听取别人的意见，有矛盾把问题挑明，把道理讲清，体现监理的综合素质。监理发言也应突出重点，把握本次会议主题。

   3.3对于要协调解决的问题，尽可能在会上落实，或目前责任，限期落实，写进纪要。

   4、认真整理例会纪要

   例会纪要是例会的成果文件，会议期间安排作好记录，必要时采用录音方式。例会纪要一般由总监助理整理后，经总监要反复修改后请与会各方审阅并签字确认，盖章后发文。纪要应及时。

   工地例会的目的有两个：一是协调施工组织，解决施工问题，发布施工指令；二是通过建设各方的相互沟通，达到相互理解、相互配合和相互支持。总监作为会议主持，不要始终一个模式，应有创新。

   通过本次研讨，使与会的新老总监和总监代表，就如何主持工地例会相互交流，收益匪浅。

                                                                                                                                (工程管理中心  报道)                     

                                                                                                                                    2012年9月7日